Tavlo + Holded: La Integración Para Talleres Que Está a Punto de Llegar
Uno de los dolores de cabeza más frecuentes en los talleres es la brecha entre la gestión de reparaciones y la facturación. Tienes el trabajo registrado en un sitio, la factura la haces en otro y en algún punto del camino alguien tiene que introducir los mismos datos dos veces. Eso es tiempo perdido, y es un error esperando ocurrir.
En Tavlo llevamos tiempo trabajando en la solución a este problema: una integración directa con Holded, el ERP y software de facturación líder en España, que conectará la gestión de reparaciones con la facturación de forma automatizada. Esta integración está en nuestro roadmap inmediato y llegará muy pronto.
En este artículo te explicamos qué cambiará cuando esta integración esté disponible, por qué Holded es el partner elegido y qué puedes hacer desde ya para preparar tu taller.
El problema que resuelve esta integración
Hoy en día, muchos talleres trabajan con dos sistemas que no se hablan: el programa de gestión de reparaciones por un lado y el software de facturación por otro. El resultado más habitual es uno de estos tres escenarios:
Escenario A: Todo en papel. Las órdenes se gestionan en papel y la factura se hace a mano o con un programa básico. Lento, propenso a errores y completamente incompatible con las normativas que se vienen.
Escenario B: Excel y factura por separado. El técnico anota el trabajo en Excel, el dueño pasa los datos al programa de facturación. Doble trabajo garantizado, con el riesgo de errores de transcripción en cada operación.
Escenario C: Un solo programa que intenta hacer todo. Algunos programas genéricos añaden módulos de reparación a una plataforma de facturación. El resultado suele ser una solución mediocre para ambas cosas: ni gestiona bien las reparaciones ni factura con la flexibilidad que un negocio real necesita.
La integración Tavlo + Holded eliminará estos tres problemas: Tavlo será el cerebro de la gestión de reparaciones, y Holded será el motor de la facturación. Cada uno haciendo lo que mejor sabe hacer, y comunicándose de forma automática.
¿Por qué Holded?
Cuando buscamos un partner de facturación para integrar con Tavlo, Holded fue la elección natural por varias razones:
Liderazgo en el mercado español. Holded cuenta con más de 80.000 clientes activos en España, lo que lo convierte en el ERP más extendido entre pequeñas y medianas empresas del país. Eso significa que muchos talleres que usen Tavlo probablemente ya tienen o están evaluando Holded.
Preparado para VeriFactu. Holded ha obtenido la certificación de cumplimiento con la normativa VeriFactu, que será obligatoria para la mayoría de negocios a partir de 2027. Al integrar Tavlo con Holded, los talleres estarán cubriendo ambos frentes: la gestión operativa y el cumplimiento fiscal.
API robusta y bien documentada. La arquitectura técnica de Holded permite integraciones fiables y actualizadas en tiempo real, lo que es fundamental para que los datos fluyan correctamente entre ambas plataformas.
Qué hará la integración Tavlo + Holded cuando esté disponible
- Sincronización de clientes entre Tavlo y Holded (sin doble introducción de datos).
- Generación automática de la factura en Holded al cerrar una orden de reparación en Tavlo.
- Envío de registros a la AEAT con cumplimiento VeriFactu gestionado por Holded.
- Visibilidad del estado de facturación desde el panel de Tavlo.
Cómo trabajar hoy mientras la integración llega
La integración está en desarrollo activo y llegará muy pronto, pero mientras tanto, el enfoque recomendado es el siguiente: usa Tavlo para lo que mejor hace — gestionar las reparaciones, los estados, las notificaciones a clientes y el seguimiento de trabajos — y mantén Holded (u otro software de facturación) para la parte económica.
Este flujo de trabajo paralelo, aunque no esté todavía automatizado, ya elimina el papel y el Excel del proceso. Los datos del cliente y el detalle de la reparación están en Tavlo; cuando llega el momento de facturar, la información está a mano y el proceso es mucho más rápido que antes.
Muchos talleres que están trabajando así ya reportan una reducción significativa del tiempo administrativo. La automatización completa con la integración Holded será el siguiente nivel.
Qué gana tu taller con la digitalización operativa desde hoy
Empezar a usar Tavlo para la gestión de reparaciones, incluso antes de que la integración con Holded esté disponible, tiene beneficios inmediatos que no dependen de ninguna integración:
Visibilidad total de los trabajos en curso. En cualquier momento, desde cualquier dispositivo, puedes saber qué reparaciones están abiertas, quién está trabajando en cada una y en qué estado se encuentran. Sin llamadas al técnico, sin buscar entre papeles.
Comunicación automática con el cliente. Cuando una reparación alcanza un estado que lo requiere (por ejemplo, "lista para recoger"), Tavlo puede enviar automáticamente una notificación por email o SMS al cliente. Sin que nadie tenga que acordarse de llamar.
Scanner QR global. Con el lector de códigos de barras o QR del taller, puedes navegar directamente a cualquier reparación desde cualquier pantalla. Escaneas el ticket del cliente y la app te lleva al detalle de esa reparación al instante. Lo mismo para cambiar estados: escaneas el código del estado y se aplica inmediatamente.
Historial completo de cada cliente. Todas las reparaciones de un cliente, con sus detalles, estados y comunicaciones, en un único lugar. Cuando un cliente habitual llega al taller, tienes toda su historia a un clic.
El roadmap de Tavlo: lo que viene después de la integración Holded
La integración con Holded es el siguiente hito en el roadmap de Tavlo, pero no el único. Estamos construyendo una plataforma que crezca con los talleres que la usan, añadiendo funcionalidades que resuelvan problemas reales del sector.
Después de la integración Holded, trabajaremos en funcionalidades como la gestión de citas y el calendario de taller, mejoras en el sistema de notificaciones y la posibilidad de que los clientes puedan consultar el estado de su reparación desde un portal público. Todo orientado a que un taller que usa Tavlo ofrezca una experiencia de cliente que los talleres sin digitalizar no pueden igualar.
Empieza a digitalizar tu taller hoy
Prueba Tavlo durante 30 días sin coste. Cuando la integración con Holded esté disponible para tu cuenta, te lo notificaremos directamente.
Por qué la combinación gestión + facturación es el futuro del taller
La tendencia en el software para pequeños negocios es clara: los mejores resultados no los consigue el que usa un único programa que intenta hacer todo, sino el que tiene las herramientas correctas para cada función, bien integradas entre sí.
Un CRM conectado con el email. Un e-commerce conectado con el stock. Y en el caso de los talleres: un gestor de reparaciones conectado con el software de facturación. Cada pieza especializada en lo suyo, sin fricciones entre ellas.
Eso es lo que Tavlo + Holded representará para los talleres. Y el trabajo para que eso sea realidad ya está en marcha.
¿Cómo preparar tu taller para cuando llegue la integración?
Si quieres estar listo para aprovechar la integración desde el primer día en que esté disponible, estos son los pasos que recomendamos:
Paso 1. Empieza a usar Tavlo para la gestión de reparaciones. Cuantos más datos tengas ya en el sistema, más suave será la transición cuando la integración se active.
Paso 2. Verifica que tienes una cuenta en Holded activa o evalúa crearla. La integración requerirá que tengas ambas cuentas configuradas.
Paso 3. Asegúrate de que los datos de tus clientes en Tavlo están correctos: nombre, NIF y datos de contacto. Son los datos que se sincronizarán automáticamente con Holded cuando la integración esté disponible.
El futuro del taller es digital y conectado. La integración Tavlo + Holded es el próximo capítulo, y viene muy pronto.